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北京大量文件粉碎銷毀(怎么把大量文件銷毀才安全)

北京大量文件粉碎銷毀(怎么把大量文件銷毀才安全)

作為一家正在經營的公司、企業和單位,我們都面臨過這種情景,看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息,自然是不能隨便處理的,而這也是文件銷毀行業產生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種:

第一種:焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業的設備在專業的場地來操作,如果不是文件銷毀公司操作,自行銷毀可能會造成火災等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件,不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現在講究環保,而這種方式會產生大量的二氧化碳和一氧化碳,所以現在比較少采用這種銷毀方式。

第二種:機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎,這種方式適用于文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料,單據,公司文檔,圖紙這類紙質,進行粉碎,最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀,綠色環保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產廠再造,目前市場上對于紙質銷毀常用的就是這種方式。

第三種:熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池,攪拌機打碎,成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速,銷毀徹底,綠色環保。

北京大量文件粉碎銷毀(怎么把大量文件銷毀才安全)

北京大量文件粉碎銷毀

雖然隨著人們的生活水平不斷提高,生活中紙質文件已經比較少了,但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多,給辦公和管理帶來了不必要的麻煩,因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理,所以這就要找銷毀公司來處理了。

常見的紙質文件銷毀方法主要有以下三種:

第一種方法就是用火焚燒處理,這種方法是銷毀最徹底的方法,但是弊端就是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環境污染,會有可能引發火災,造成安全隱患。

第二種方法就是用水進行脫漿處理,這種方法一般很少用到,處理成本太高,用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

第三種方法就是用機械破碎處理,這種方法是我們最常用的方法,通過機械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑,可以有效地防止機密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

北京大量文件粉碎銷毀(怎么把大量文件銷毀才安全)

怎么把大量文件銷毀才安全?

無論你是在處理舊雜志、報紙、還是包含敏感信息的文件,人們通常不考慮如何處理凌亂的紙張,或者擔心身份盜竊的普遍存在。然而,有許多選擇可以安全地處理不必要的紙張和文件,這將幫助你減少混亂,保護你的隱私和環境。文件銷毀是一個看似很容易忽略的細節,無論對于個人的隱私還是企業的商業機密,文件銷毀都是必不可少的。文件銷毀的方法有哪些?

文件銷毀方法一:切碎文檔

買一臺碎紙機,如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇最便宜的破碎機解決方案。中等價格的家庭或辦公破碎機是您的最佳選擇。這是因為破碎機越便宜,破碎機制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀;你想要更高質量的東西來破壞你的敏感文檔;用碎紙機切碎紙張。仔細按照說明書操作。撕下紙質文件。如果你想處理的紙張數量相對較少,這可能會很耗時。一般不建議用這種方法來處理敏感信息文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條撕成不超過一厘米的碎片;回收切碎的材料,紙張切碎后仍可回收利用,無安全隱患。如果切碎的材料數量適合您的家庭回收箱,您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料,最好把它們送到回收機構。

文件銷毀方法二:焚燒文件

選擇一個燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙;燒紙。采取一切可能的預防措施,防止火災風險。如果在金屬桶內燃燒,請在混凝土等表面的開放區域進行,以避免容器或垃圾箱內的任何火災。確保所有文件完全燃燒。選擇無風日在戶外燃燒。請留在篝火旁。永遠不要離開它。另外還需要注意,紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報紙插頁不得用塑料涂層燃燒;選擇碎渣,然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請確保火已經完全熄滅,直到余燼丟失。

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文件銷毀方法三:堆肥

確定是否是可堆肥的。報紙和無光澤紙是優良的堆肥材料,尤其是在廚余垃圾較多的堆肥箱中。堆肥中常用的紙張類型應避免:亮紙/蠟紙、雜志紙、熒光紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙;以其他方式撕裂或分解紙張。粉碎后的紙張更容易分解;堆肥紙。將其與堆肥堆混合,以免被風吹走。干燥的材料有利于吸收廚房垃圾的水分和氧氣積累。如果你的堆肥堆包括廚房垃圾和院子里的碎渣,碎紙有助于增加土壤體積。紙幾乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生長,因此在堆肥過程中使用碎紙可以提供成功堆肥所需的優良碳源。因為大量的紙張相當于大量的碳,所以一定要用大量的氮(綠色物質)來平衡,保持堆肥濕潤。如無光澤,碎紙也可用作蠕蟲堆肥墊。一定要保持濕潤。

文件銷毀方法四:拒絕系統垃圾

1.無紙化。看看你的銀行或公用事業公司是否會停止向你發送紙質賬單。如今,這些公司大多提供無紙化選項。如果他們適合你,可以獲得直接存款和無紙化工資單。

2.利用互聯網獲取信息。這些網站通常提供報紙/雜志中沒有的文章和許多其他英俊的互動內容。取消紙質訂閱,使用互聯網獲取您的信息!這是信息傳播速度最快的地方——就像你隨時掌握世界的脈搏一樣。

文件銷毀方法五:專業的銷毀公司

俗話說得好,專業的事情就交給專業的人去做!隨著市場的需要,現在的文件銷毀公司如雨后春筍冒出,其中不乏很多專業靠譜的公司。一般來說,文件銷毀公司都會有專業的銷毀設備。


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