文件報(bào)廢銷毀機(jī)構(gòu)有哪些（銷毀文件的時(shí)間一般是什么）

一：文件銷毀制度

1、立即清點(diǎn)待密閉銷毀的文件，登記造冊(cè);

2、將文件撤出市場(chǎng)，并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方;

3、對(duì)有設(shè)計(jì)重要商業(yè)信息，個(gè)人信息的數(shù)據(jù)文件交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷毀;

4、全程視頻打包，運(yùn)載，卸載，銷毀滲入每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保信息安全，防止文件遺失，造成企業(yè)單位，個(gè)人的隱私安全;

文件銷毀過(guò)程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數(shù)量,銷毀時(shí)間、原因、方式,銷毀經(jīng)辦人、證明人、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。銷毀過(guò)程需要兩人在場(chǎng)監(jiān)督，銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某日已銷毀并簽名蓋章。 銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)視頻錄像,視頻錄像資料保存時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于三十天。

二、文件銷毀方法有三種：

①焚燒處理；②溶融制漿；③機(jī)械粉碎；三種銷毀方式

焚燒處理：使用焚燒爐將紙質(zhì)文件資料進(jìn)行燒毀(需要尋找專門(mén)的焚燒站)；優(yōu)勢(shì)：銷毀最為徹底、保密性最高；弊端：增加溫室效應(yīng)（二氧化碳）。

溶融制漿：采用特殊液體，浸泡、腐蝕、溶解文檔文件為紙漿， 再造新紙；優(yōu)勢(shì)：環(huán)保，利于資源循環(huán)利用；弊端：紙漿周期長(zhǎng)。

機(jī)械粉碎：將文件檔案通過(guò)機(jī)械齒輪、撕咬、研磨、切割成小碎片或條狀，使之無(wú)法識(shí)別讀取原文本文字；較前兩種綜合性強(qiáng)，既環(huán)保又高效，費(fèi)用低。大型機(jī)器每天能處理約20噸。是目前我國(guó)乃至國(guó)際流行的紙張文件銷毀方法。

文件報(bào)廢銷毀機(jī)構(gòu)有哪些？

北京銷毀報(bào)廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu)，是經(jīng)工商及有關(guān)部門(mén)注冊(cè)登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過(guò)期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過(guò)期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。

北京銷毀報(bào)廢中心，自建有封閉銷毀場(chǎng)地，擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專門(mén)的押運(yùn)車(chē)輛，可提供裝運(yùn)服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程，整個(gè)銷毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像，保證快捷，專注。且可以開(kāi)具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個(gè)銷毀過(guò)程的錄像資料，以備存檔查驗(yàn)。

北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。

5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、產(chǎn)品銷毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。

8、開(kāi)具憑證。

9、銷毀程序結(jié)束。

10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。

銷毀文件的時(shí)間一般是什么？

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的機(jī)密文件資料，特別是一些會(huì)計(jì)檔案文件，機(jī)密資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，要進(jìn)行銷毀，而會(huì)計(jì)資料要保存一段時(shí)間才能銷毀，下面就來(lái)為大家介紹會(huì)計(jì)文件的保管期限和文件銷毀原則。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類；超過(guò)這些年限即可銷毀。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

保管期限是25年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬

保管期限是15年：會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)總賬，日記總賬 明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿

保管年限是5年：銀行余額調(diào)節(jié)表 ， 銀行對(duì)賬單

保管年限是3年：月報(bào)，季報(bào)，半年報(bào)

永久保存：年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) ，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

文件銷毀的原則

1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

2 、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門(mén)指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門(mén)指定專人妥善保管。