需要銷毀的公文有哪些（公文銷毀的基本要求是什么）

公司在經營的過程中，會產生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。

文件銷毀的標準和方法有哪些？

1、物料銷毀方法

（1）私存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當作廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標準

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果，保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非官方的引申)

需要銷毀的公文有哪些？

文件銷毀公司可以合理地幫你保密銷毀文件，專業的銷毀設備直接將保密文件粉碎銷毀。針對含有重要信息的文件經過專業設備的銷毀，保證信息內容無法修復恢復，清除走漏安全風險，保證公司信息安全。

目前，我國沒有實施國家文件銷毀信息標準，所以商業秘密載體的原資料文件如何銷毀，負責人必須在銷毀階段控制銷毀全程。

在損壞保密信息時，應遵循三個準則：

銷毀保密信息管理準則和恰當的辦法標準，文件必須仔細處理，并認真進行保密文件銷毀，銷毀文件信息是為了維護所有人及公司的隱私秘要，只有用心才能做得更好。

公文銷毀的基本要求是什么？

銷毀是指涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。

銷毀涉密公文需要嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

需要清退公文的范圍：

1.絕密公文；

2.有重大錯漏的公文；

3.被明令撤銷的公文；

4.僅供征求意見或審閱的公文；

5.未經本人審閱的領導人的講話稿；

6.其他由發文機關指定清退的公文等。

涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行銷毀。

銷毀公文的方式主要有兩種：

1、粉碎機銷毀：就是將應銷毀的公文用文件粉碎機銷毀。這一方法主要適用于少量的公文。這種方式的特點是方便快捷，操作簡單，隨時銷毀。

2、造紙廠銷毀：就是把應銷毀的公文材料送到指定的造紙廠化成紙漿。這一方法適用于集中起來的大量公文。這種方式的特點是數量集中，銷毀完全，化廢為利。

公文銷毀注意

文件銷毀過程要嚴格執行國家保密局推出BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》、《北京市銷毀國家秘密載體的管理辦法》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標，以及相應的安全保密管理要求規定。

銷毀結果符合《關于國家秘密載體保密管理的規定》第六章第三十四條規定：銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原標準。