銷毀公文的主要方式有哪些（哪些公文需要銷毀）

隨著人們對于安防意識的不斷加深，文件銷毀目前已經成為企業處理文件時的常用的一種文件銷毀處理方法。那么你知道文件銷毀要銷毀的文件包括有哪些嗎？下面北京銷毀報廢中心技術人員為您介紹：

文件銷毀要銷毀的文件主要包括有：

企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單及其他圖文資料。打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙，瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。

文件銷毀不僅方便、簡單、環保、價格低廉，而且可以降低文件安全風險。可以為您提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。

整個的文件銷毀過程還可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經被安全銷毀。而，北京銷毀報廢中心就可以為您提供這種服務，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，從而確保商業秘密的安全。

銷毀公文的主要方式有哪些？

如今，人們對于信息安全的己越來越重視了。因為在近幾年中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發生失、泄密事件時有發生。而進行文件銷毀，可有效保證文件己徹底銷毀，不會出現泄露問題。那么你知道哪些文件需要進行文件銷毀嗎?

像以下文件需要進行文件銷毀：

1、涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

2、涉及到公司機密和有保密價值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在指定地點進行，焚毀時必須由兩個以上人員在焚毀現場，必要時邀請保安員或保密員參加。

北京銷毀報廢中心是專業北京銷毀公司,可提供北京文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數據銷毀、文件檔案銷毀、銀行卡銷毀、過期食品銷毀、服裝銷毀、機密文件銷毀服務和方案。專業物流團隊向客戶提供上門回收服務，現場硬盤數據銷毀，絕不假手于人，免除泄露或捐毀客戶之機密資料的風險。有需要的朋友，可咨詢網站客服。

哪些公文需要銷毀？

一、哪些公文需要銷毀？
銷毀公文的范圍一般包括:
（1）上級下發的不需歸檔立卷的公文；
（2）本機關制發的歸檔立卷后的所余；
（3）下級單位抄報本機關無存檔價值的公文；
（4）會議后立卷歸檔的所余；
（5）無歸檔立卷價值的內部刊物、資料文件；
（6）上級機關指定銷毀的公文。

二、銷毀公文的方式有哪些？
銷毀公文的方式主要有兩種:
（1）粉碎機銷毀
就是將應銷毀的公文用文件粉碎機銷毀。這一方法主要適用于少量的公文。這種方式的特點是方便快捷，操作簡單，隨時銷毀。
（2）造紙廠銷毀
就是把應銷毀的公文材料送到指定的造紙廠化成紙漿。這一方法適用于集中起來的大量公文。這種方式的特點是數量集中，銷毀徹底，化廢為利。

三、銷毀公文有哪些程序？
銷毀公文的程序主要包括:
把確無存檔、保存價值的公文、材料清理出來，按公文表逐份核對點清，（1）清點
并注明“銷毀”字樣。
（2）登記
將應銷毀的公文、材料逐份登記在《公文銷毀登記表》上。登記是銷毀公文的憑證、不能草率敷衍，更不能不登記就銷毀。
（3）簽批
應銷毀公文登記后，要送機關主管秘書工作的領導審核簽批，領導批準后方可銷毀。
（4）備案
公文銷毀后，監銷人要在銷毀公文登記上簽字，寫明銷毀時間。銷毀登記要定期保存（一般3至5年）
131.銷毀公文應注意什么問題？
（1）無論采用哪種方式銷毀公文，都必須實行二人監銷制度，個人不得私自銷毀公文。對那些待銷公文登記時，要一人登記，一人復核，二人共同負責。
（2）待銷公文、材料，絕對不準當廢紙出售給廢品收購部門。有些機關圖省事，把應銷公文、材料當作廢紙出售，這是錯誤的，危害也是很大的。秘書部門一定要把住這一關。