文件報(bào)廢銷毀的公司哪家好(公司有很多文件要銷毀怎么處理)
為了適應(yīng)”節(jié)約型社會(huì)”的發(fā)展確實(shí),從2013年開(kāi)始,專利局啟動(dòng)紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)紙質(zhì)專利文件進(jìn)行裝箱管理。而隨之而來(lái)的是文件保密層度的逐層遞進(jìn),需要進(jìn)一步提高文件銷毀的保密層級(jí)。
文件銷毀在我們?nèi)粘5纳钪幸彩欠浅V匾?對(duì)于個(gè)人或者團(tuán)體公司來(lái)說(shuō),文件里包含著某一個(gè)重要信息,如果某一天某一個(gè)人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機(jī)、銀行卡之類的密保存儲(chǔ)文檔, 那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔(dān)這些事情的后果了。特別是對(duì)技術(shù)性的公司而言,很多資料都需要保密的,堆積過(guò)多的資料文件容易出現(xiàn)泄露,文件銷毀就非常有必要了!
文件銷毀應(yīng)該如何做的?文件銷毀最好是找專業(yè)的方式來(lái)處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保子類的還是自己處理比較好一點(diǎn),但是其他一些公司日常管理積累起來(lái)的文件記錄,本身體積就大一點(diǎn),占用面積比較大一點(diǎn),需要大型機(jī)器才可以進(jìn)行攪碎銷毀,這個(gè)時(shí)候,就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業(yè)的文件銷毀公司,這樣可以進(jìn)一步保障自己的合法權(quán)益,保證文件的保密性。
文件報(bào)廢銷毀的公司哪家好?
北京銷毀報(bào)廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊(cè)登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過(guò)期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過(guò)期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報(bào)廢中心,自建有封閉銷毀場(chǎng)地,擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開(kāi)具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過(guò)程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。
北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。
8、開(kāi)具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
公司有很多文件要銷毀怎么處理?
作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位,我們都面臨過(guò)這種情景,看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息,自然是不能隨便處理的,而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?
文件銷毀的有效方法有以下三種:
第一種:焚燒處理
此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場(chǎng)地來(lái)操作,如果不是文件銷毀公司操作,自行銷毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件,不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保,而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳,所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。
第二種:機(jī)械粉碎
利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎,這種方式適用于文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙這類紙質(zhì),進(jìn)行粉碎,最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀,綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造,目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。
第三種:熔漿再生
這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池,攪拌機(jī)打碎,成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速,銷毀徹底,綠色環(huán)保。
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