短期檔案幾年銷毀一次（短期保管的檔案保管多久）

一般單位僅僅會將員工的檔案保存兩年就會銷毀，如果沒有特殊原因，在兩年之后員工的人事檔案就不存在了。依據(jù)《勞動合同法》第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

短期檔案幾年銷毀一次？

檔案保管期限是多久?

1987 年修訂的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下.

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行”標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限.

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料.

一、員工離職檔案保存期限

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。也就是說一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走，如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。

二、員工辦理辭職和離職的流程

1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報告》交到單位人事部門,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。

2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn)。
(3)由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷)，如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

短期保管的檔案保管多久？

檔案保管期限是指檔案在相應(yīng)時間內(nèi)被有效保存并可供利用。期限可分為長期和短期兩種，而短期的保管期限通常為10年以內(nèi)。本文將探討檔案短期保管期限的定義、細節(jié)和注意事項，以幫助更好地理解和維護檔案。

首先，檔案短期保管期限是指針對特定項目的短期保存需求而設(shè)定的保存時間。這些項目包括日常行政記錄、定期報告、會議記錄等。通常，短期保管期限為1至5年，具體時間根據(jù)檔案類型和內(nèi)容的實際需要而定。值得注意的是，一些具有重要時效性的檔案，如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、市場調(diào)查報告等，也可能需要短期保管。

在設(shè)定檔案短期保管期限時，需注意以下幾點：一是要根據(jù)項目的實際需求設(shè)定合理的保存時間，避免過度保存；二是要遵循相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案保管的合法性和規(guī)范性；三是要充分考慮檔案的安全性和完整性，采取相應(yīng)的保管措施，如防火、防盜、防潮等。

然而，現(xiàn)實中許多組織和個人往往忽視了檔案短期保管的重要性，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或過期，從而造成了難以挽回的損失。因此，我們必須認(rèn)識到檔案短期保管的重要性和必要性，采取有效的措施來確保檔案的完整性和可持續(xù)利用性。

綜上所述，檔案短期保管期限的定義和設(shè)定需根據(jù)項目的實際需求和相關(guān)法規(guī)進行，同時需注意檔案的安全性和完整性。通過加強檔案短期保管的意識，我們可以更好地維護檔案，從而為我們的工作和生活提供更好的支持。