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檔案銷毀去哪里(檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在哪里進行)

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檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置,經(jīng)鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括:編制檔案銷毀清冊,相關(guān)負責(zé)人在檔案銷毀清冊上簽署意見,在指定場所進行銷毀,安排專人負責(zé)監(jiān)銷并簽字確認。

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機關(guān)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:

(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;

第四十九條 利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,對個人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;造成財產(chǎn)損失或者其他損害的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

第八條 擅自銷毀檔案的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職或者開除處分。

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檔案銷毀去哪里?

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關(guān)部門分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定,對無保存價值的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責(zé)人的簽字及時間、批準(zhǔn)人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分,供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告,提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關(guān)部門分管負責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料,數(shù)量較少的亦可自行焚毀,不須當(dāng)作其他用途,更不許出賣。無論采用什么方法,必須指定兩人以上監(jiān)銷,確已銷毀后,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字,以示負責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保存。

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特殊情況

情況特殊的專門檔案,銷毀時還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會計檔案的銷毀工作,就要按照財政部和檔案局下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,具體程序是:

(1)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清。

(2)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時,應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。政務(wù)部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照時會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

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檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在哪里進行?

北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務(wù)賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術(shù)的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。

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北京銷毀報廢中心的銷毀流程:

1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。

5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結(jié)束。

10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。


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