保密文件資料銷毀實施方案（保密文件銷毀處理方法有哪些）

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，必須對文件進(jìn)行徹底的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些，以及文件銷毀時應(yīng)該注意些什么呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。

一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。　　

1，經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3，場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4，保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

保密文件資料銷毀實施方案

企業(yè)涉密文件檔案是企業(yè)最核心的秘密，記載著公司機(jī)密信息，文件還有相關(guān)合同資料等等。但是有些檔案資料是有保密期限的，超過期限之后需要進(jìn)行解密，但解密后的檔案資料是不能隨便扔掉，需要找專業(yè)的銷毀處理公司進(jìn)行保密銷毀處理。在銷毀處理涉密文件前要填寫《銷毀文件目錄》及《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行保密銷毀，禁止私自銷毀涉密文件資料。

涉密文件銷毀流程

1、尋找有資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)或政府指定涉密銷毀單位。

2、與銷毀處理機(jī)構(gòu)簽訂《涉密資料無害化銷毀處置合同》附上保密協(xié)議。

3、將涉密資料包裝并貼上封條。

4、按照約定日期清運(yùn)保密資料并貼上鉛封，至少2-3名監(jiān)督人員隨車押運(yùn)。

5、進(jìn)入銷毀工廠過磅稱重，注意看守車輛不得有人靠近。

6、把所有涉密資料材料全部卸到獨(dú)立區(qū)域。

7、還有更多注意環(huán)節(jié)和交接單據(jù)，歡迎來電咨詢。

保密文件銷毀處理方法有哪些？

保密的文件是一個需要嚴(yán)格把控的資料，就好比一些機(jī)密的國家檔案以及公司秘密的材料一般，如果被利用觀看后需要及時地去銷毀才能夠保證其安全，那么保密文件資料應(yīng)該如何銷毀才最安全，保密紙版質(zhì)載體的包含公司過去的關(guān)鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、電報、信函、工程圖紙以及所有的相關(guān)圖文材料，對存在保密、關(guān)鍵信息內(nèi)容的紙版文檔，破碎熔漿銷毀，令上面的信息內(nèi)容沒法修復(fù)，一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質(zhì)，怎么處置這些篩選的介質(zhì)，觸及到信息安全的一個重要環(huán)節(jié)。

機(jī)械設(shè)備破碎：選用粉碎設(shè)備破碎，紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機(jī)械設(shè)備破碎，信息內(nèi)容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙槳，重塑新紙。針對通常的書藉，報刊，硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的燃燒爐對材料開展焚燒處理(市區(qū)嚴(yán)禁隨便在院子開展焚燒處理)。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)密檔案的銷毀。