北京公司機密文件銷毀流程規定是什么（機密文件是存檔還是銷毀好）

企業在運營的過程中，會產生大量的文件，這些文件中有些事很機密的，因此需要對這些保密文件進行銷毀，除了紙質文件外，還有電腦數據以及磁卡之類的，不同材質的文件銷毀程序都有著一定的差異，只有將每種材質的文件進行妥善的處理，才能避免商業秘密的泄露，保障企業的權益。那么企業機密文件銷毀流程是怎樣規定的呢?

北京公司機密文件銷毀流程規定是什么？

對于企業的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準

涉密文件和銷毀名冊必須經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。

3、監督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關人員到達現場進行監督銷毀，并且要有監督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業。

涉密文件銷毀注意事項

1、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

機密文件是存檔還是銷毀好？

想要銷毀不同的商業秘密載體，首先必須要通過相應的清點以及登記手續，并且經過了有關領導人的批準，才能進行文件銷毀，任何工作人員都不能擅自進行銷毀。

現階段每家公司銷毀的文件材質不同，不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀過程當中都必須要有相關工作人員在場進行監督銷毀，并且在銷毀完畢之后必須要由北京文件銷毀公司銷毀工作人員和監督人員的共同簽名，完成之后才能算載體失效。

由于不同秘密載體的銷毀程序以及方法上有所不同，所以大家切記要詢問好自己文件銷毀程序以及基本流程，光盤或是磁介質這樣的載體，必要的時候可以采取燒毀或是化學腐蝕的方法來處理，進而使得整個資料得到徹底有效的銷毀。