檔案資料該怎么銷毀（怎么銷毀大量檔案文件資料）

在數(shù)字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時，如何安全地處置它們卻成為一個關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機密隱私的風(fēng)險極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數(shù)非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機密級文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時有發(fā)生，損害公司甚至國家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

檔案資料該怎么銷毀？

對于公司積累的機密文件，如果少還好處理，可以進行存儲或者自行銷毀，但是文件量大的話，自己處理肯定是行不通的，一般是選擇正規(guī)的文件銷毀公司，

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

怎么銷毀大量檔案文件資料？

過期的檔案如何處理？過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機密信息的紙質(zhì)類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟深圳文件銷毀公司小編看看檔案的分類。

過期檔案如何銷毀？

我們先看看檔案的分類，根據(jù)人們對檔案的認識進行歸類。主要有以下幾種：

一、公務(wù)檔案與私人檔案：公務(wù)檔案是指人們在日常公務(wù)活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)單位或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并非同一概念。公有檔案要包括公務(wù)檔案；私有檔案則包含私人檔案。

二、歷史檔案與現(xiàn)行檔案：歷史檔案是指形成時間較早，距離當(dāng)前比較久遠且主要是記載歷史作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時間比較晚，距離當(dāng)前的時間比較近且主要起即時查考作用的檔案。現(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現(xiàn)實查考價值和歷史文化價值。

三、文書檔案、科技檔案與專門檔案：這是我國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，如請示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等；科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案：這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

過期檔案如何銷毀？

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機進行粉碎，先由專業(yè)的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉(zhuǎn)運的過程中不會出現(xiàn)丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉(zhuǎn)運到銷毀，整個過程都是全程錄像監(jiān)控。

焚燒銷毀
2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據(jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標書、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監(jiān)控，確保文件資料能夠被安全銷毀。