檔案資料該怎么銷毀（怎么銷毀大量檔案文件資料）

在數字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業數據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規范

目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位，未按照文件銷毀的有關規定實際操作，導致文件丟失甚至商業機密級文件的數據信息的丟失和泄密時有發生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

檔案資料該怎么銷毀？

對于公司積累的機密文件，如果少還好處理，可以進行存儲或者自行銷毀，但是文件量大的話，自己處理肯定是行不通的，一般是選擇正規的文件銷毀公司，

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

怎么銷毀大量檔案文件資料？

過期的檔案如何處理？過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機密信息的紙質類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟深圳文件銷毀公司小編看看檔案的分類。

過期檔案如何銷毀？

我們先看看檔案的分類，根據人們對檔案的認識進行歸類。主要有以下幾種：

一、公務檔案與私人檔案：公務檔案是指人們在日常公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關單位或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并非同一概念。公有檔案要包括公務檔案；私有檔案則包含私人檔案。

二、歷史檔案與現行檔案：歷史檔案是指形成時間較早，距離當前比較久遠且主要是記載歷史作用的檔案；現行檔案是指形成時間比較晚，距離當前的時間比較近且主要起即時查考作用的檔案。現行檔案主要滿足人們的現實文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現實查考價值和歷史文化價值。

三、文書檔案、科技檔案與專門檔案：這是我國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，如請示、批復、決定、決議，法規、法律等等；科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案：這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

過期檔案如何銷毀？

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業粉碎機進行粉碎，先由專業的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉運的過程中不會出現丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉運到銷毀，整個過程都是全程錄像監控。

焚燒銷毀
2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據票據、人事檔案、合同檔案、標書、醫院病歷、醫院處方、科研圖紙等等紙質資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監控，確保文件資料能夠被安全銷毀。