銷毀秘密文件資料要履行什么手續（涉密文件資料銷毀規定）

保密文件銷毀，在現代社會中顯得尤為重要，因為許多機密信息容易被黑客和惡意分子盜取和濫用。保密文件的外泄可能會給個人和企業帶來難以估量的損失。因此，對于每個企業和機構來說，保密文件的管理和銷毀至關重要。

首先讓我們來了解一下保密文件銷毀的概念。主要是指銷毀所有可能泄露機密的文件、硬盤、U盤、光盤，以及其他可能藏有敏感信息的物品。保密文件銷毀不僅僅是讓這些物品消失，更重要的是保證完全不可能被還原或恢復。現在市場上有許多專門銷毀敏感信息的公司，可以為企業提供最好的保密文件銷毀服務。

保密文件銷毀，需要企業提前做好充分的準備。在銷毀保密文件之前，應制定清晰明晰的銷毀計劃。企業應該明確保密文件的種類和存儲位置。同時需要注意的是，在銷毀保密文件的過程中，要考慮到環境保護問題。不恰當的銷毀方式會對我們的環境和生態造成極大的危害。為此，企業需要選擇可靠、環保的銷毀服務公司。

在保密文件銷毀過程中，遵循安全保密和環保標準非常重要。通過使用高度安全的文件銷毀機器、化學藥劑、物理設備，可以有效地銷毀文件，確保徹底銷毀的同時也保護環境。

如果企業自己解決保密文件銷毀，可能會出現數據泄露的風險問題。為了避免數據泄露問題，企業可以選擇支付專業公司提供的定期保密文件銷毀服務。這樣可以使企業更加安全地處理和銷毀敏感文件，這也是提高信息安全保障的重要措施之一。

在保密文件銷毀之后，企業應該記得要備份必要的企業數據，并建立徹底的保密文件銷毀記錄和證明。這對于企業后續的審核和日常管理有很大的幫助。另外，在保密文件的銷毀過程中，企業還應該注意保護員工的隱私和機密信息，要盡量減少泄露機密信息的可能性。

作為一個企業，保密文件銷毀是一項非常重要的工作。選擇專業的服務公司是保證銷毀效果和數據安全的關鍵。我們需要遵循相關的標準和規范，做好全面的準備，徹底執行保密文件的銷毀工作，確保敏感信息不落入非法分子的手中。

銷毀秘密文件資料要履行什么手續？

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環節。根據現行保密法律法規和有關規定，按照發文機關和文件密級不同，機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

【文件的清退】

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條規定：“按照規定應當清退的秘密載體，應當及時如數清退，不得自行銷毀。”按照有關文件管理規定，一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退，統一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規定。針對其他文件，如制發機關有清退要求，也應按要求進行清退，不得擅自處理或銷毀。負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應當及時、徹底，并嚴格履行手續。

【文件的銷毀】

第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續。

第三十四條 銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監銷。

銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

第三十五條 禁止將秘密載體作為廢品出售。

除按照有關文件管理規定需要清退的文件，機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

涉密文件資料銷毀規定

銷毀涉密載體應當遵守下列保密規范：

(1) 銷毀涉密載體，應當經本機關、本單位負責人審核批準，并履行清點、登記手續，登記清單和領導審批意見，應以文字形式記載，并存檔備查。任何個人不得私自銷毀涉密載體。

(2) 銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監銷。

(3) 標有“內部資料”“內部使用”的文件、資料、書刊、雜志，公務產生的其他文件、資料，也應當送交到保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。

(4) 機關、單位確因工作需要，自行銷毀少量涉密載體的，應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，并有兩人以上監銷，確保涉密信息無法還原。

(5) 嚴禁將擬銷毀的涉密載體和其他公文載體作為廢品出售或轉送他人。

(6) 涉密計算機、涉密存儲設備等涉密載體，淘汰處理時應采用專業銷密措施，徹底消除涉密計算機中存儲的涉密信息，使之無法通過任何技術手段還原信息內容。安全處理后需要徹底銷毀的，應當送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀單位銷毀。