票據(jù)資料銷毀流程有哪些(財(cái)政票據(jù)的銷毀方式有哪些)
保存期滿需要銷毀的紙質(zhì)票據(jù)存根,報(bào)經(jīng)原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門查驗(yàn)后銷毀。
1.尚未使用但應(yīng)予作廢銷毀的財(cái)政票據(jù),使用單位應(yīng)當(dāng)如何處理?
尚未使用但應(yīng)予作廢銷毀的財(cái)政票據(jù),使用單位應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕瑘?bào)原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門核準(zhǔn)、銷毀。
2.發(fā)生合并、分立、撤銷、職權(quán)變更,或者收費(fèi)項(xiàng)目被依法取消或者名稱變更的,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)如何處理?
財(cái)政票據(jù)使用單位發(fā)生合并、分立、撤銷、職權(quán)變更,或者收費(fèi)項(xiàng)目被依法取消或者名稱變更的,應(yīng)當(dāng)自變動之日起15日內(nèi),向原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門辦理《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)用證》的變更或者注銷手續(xù);對已使用財(cái)政票據(jù)的存根和尚未使用的財(cái)政票據(jù)應(yīng)當(dāng)分別登記造冊,報(bào)財(cái)政部門核準(zhǔn)、銷毀。
3.財(cái)政票據(jù)或者《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)用證》滅失的,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)如何處理?
財(cái)政票據(jù)或者《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)用證》滅失的,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,及時以書面形式報(bào)告原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門,并自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)登報(bào)聲明作廢。
票據(jù)資料銷毀流程有哪些?
根據(jù)《財(cái)政票據(jù)管理辦法》(財(cái)政部令第70號)規(guī)定,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)管理財(cái)政票據(jù),建立票據(jù)使用登記制度,設(shè)置票據(jù)管理臺賬,按照規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送票據(jù)使用情況。
財(cái)政票據(jù)使用完畢,使用單位應(yīng)當(dāng)按照要求填寫相關(guān)資料,按順序清理財(cái)政票據(jù)存根、裝訂成冊、妥善保管。
財(cái)政票據(jù)存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報(bào)經(jīng)原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門查驗(yàn)后銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門批準(zhǔn)。
財(cái)政票據(jù)的銷毀方式有哪些?
生活中每天都會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)票據(jù),但是卻很少在廢棄垃圾堆里見到,因?yàn)槠睋?jù)屬性比較特殊,所以我們需要對票據(jù)進(jìn)行正確的處理。
個人銷毀方法
1. 將要銷毀的票據(jù)集中起來。
2. 用剪刀或碎紙機(jī)將票據(jù)剪成小塊或碎片。
3. 將剪碎的票據(jù)放入垃圾桶中,最好加上其他廢紙或垃圾,使其無法再被拼湊出來。
4. 如果需要更高的安全性,可以將剪碎的票據(jù)裝入密封袋中,然后交給專業(yè)的票據(jù)銷毀公司處理。
企業(yè)銷毀方法
1. 將要銷毀的票據(jù)集中起來,分類整理,確保沒有遺漏,運(yùn)至銷毀場地
2. 使用銷毀設(shè)備將票據(jù)處理成小塊或碎片,使其無法再被拼湊出來。
3. 將銷毀完成票據(jù)進(jìn)行壓縮,打包加上其他廢紙或垃圾,以確保安全。
4. 如果需要更高的安全性,銷毀中心還有更加密級的銷毀方法處理。
5. 在銷毀完畢后,最好保留銷毀證明,以便今后的審計(jì)或查詢。
以上便是對個人及企業(yè)票據(jù)銷毀的簡易方法的介紹,銷毀公司則提供安全可靠的圖紙銷毀設(shè)備和技術(shù),確保機(jī)密資料不被泄露。
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