資料銷毀的方法有哪些(保密資料的銷毀要求有哪些)
隨著保密文件銷毀信息化程度的提升和問責制的完善,保密安全條例等系統的細化,保密文件銷毀信息化數據銷毀平臺在保密文件銷毀的數字化管理建設中獲得了良好的認可,具有其穩定性、可靠性和強大的逃生功能。到目前為止,國內外許多機密相關單位已經建立了滿足自身需求的信息數據銷毀平臺,并取得了良好的效果。業內人士分析,保密文件銷毀如此重視數據銷毀平臺的原因主要在于以下原因。
《中華人民共和國保密法》明確規定,“國家秘密載體的生產、接收、傳輸、使用、復制、儲存、維護和銷毀應符合中國的保密規定”換句話說,保密文件銷毀的機密存儲媒體從生產到銷毀的整個過程都有嚴格的要求,當面臨退休時,硬盤、服務器等機密運營商必須提前銷毀符合保密規定的數據,否則將被確認為“違法行為”。
所謂數據銷毀,是指計算機或設備在廢物、轉售或捐贈前必須完全刪除其所有數據,并且無法恢復,以避免信息泄露。它是信息安全的最后一個副本。具體來說,它被使用了DataCopyKing全領域多功能復制擦除檢驗一體機,SAS/SCSI數據擦除一體機是一種符合保密認證的數據銷毀設備,可以完全擦除數據。如果退處理退伍媒體,它將被完全拋棄,其后果將難以想象,特別是保密文件銷毀,這將導致比直接放棄設備更嚴重的數據泄露,甚至直接危及社會。
事實上,保密文件銷毀的數據安全涉及多個階段,從保密數據在安全條件下的內容損失預防,到保密數據因人為誤操作和硬件故障而丟失的緊急數據修復,再到退休存儲載體的數據銷毀,這在任何階段都是非常重要的。然而,由于存儲被相關管理者忽視。
為了加強保密文件銷毀對退休媒體數據安全的關注,相關主管部門明確要求保密文件銷毀必須建立相應的數據銷毀平臺,作為數據安全保護的前提措施之一。換句話說,只有建立一個數據銷毀平臺,保密文件銷毀才能通過相關主管部門的資格審查,并成功通過相關項目的評估。
傳統的保密工作是以紙質秘密文件為基礎,存放在保密室、保密柜、保密袋等安全形式中,實現信息載體和媒體的有形化和綜合管理。在這種情況下,秘密得到集中控制,其存儲和使用環境完全可信。
然而,在信息環境中,傳統的紙質文檔變成了電、磁、光形式的文檔。秘密從有形變為無形,信息量急劇擴大。電子信息易于復制、流動和更改,過程不應被發現,這對保密工作提出了更高的挑戰,特別是對于常見的機密存儲媒體,如硬盤和服務器,因為它攜帶大量常用的保密信息,設備總是在長期和重復的信息調用中。頻繁使用加速了存儲介質的老化過程。每隔一段時間,保密文件銷毀將有大量硬盤,服務器將面臨更換。這些被淘汰的機器需要被科學數據銷毀,以確保機密不會被他人惡意使用。
資料銷毀的方法有哪些?
眾所周知,在很多的資料中,難免都會涉及到一些需要保密的東西。其資料,可以包括以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。如果,想要這些資料內容不被泄露,就需要進行資料銷毀。那么你知道資料銷毀的方法有哪些嗎?
資料銷毀的方法:
1、紙類打漿法:
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品放到打漿池中,然后加藥水到里面,用攪拌機打碎,最后成泥,成漿。這種方法的速度快,而且也比較環保。
2、鍋爐焚燒法:
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品放到八方園通資料銷毀公司的專業焚燒窩爐中進行焚燒。
3、破碎機粉碎法,切割機切碎法,
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品用破碎機粉碎,切割機切碎。
保密資料的銷毀要求有哪些?
在公司的運營中,會產生大量的文件,包括隱私秘密和敏感信息。公司必須考慮如何妥善、安全地處理這些大量文件,這不僅關系到員工的個人隱私是否存在泄露風險,也關系到企業商業秘密是否存在泄露風險。今天,我將簡要介紹幾種常見的文件銷毀方法。這些方法可以安全地處理紙質文件,有效地幫助您避免風險泄露,保護您的隱私和秘密。
(1) 銷毀涉密載體應當符合國家保密規定和標準,確保銷毀的涉密信息無法還原。
(2) 決定銷毀的涉密載體,應進行清點登記造冊,經本機關、本單位負責人審核批準后銷毀。
(3) 送銷毀機構銷毀的涉密載體,應嚴密封裝,由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機構或指定的承銷單位銷毀。
(4) 機關、單位自行銷毀少量涉密載體的,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。
(5) 嚴格禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售或轉送他人。
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