廢舊資料銷毀流程是什么（資料怎么銷毀比較方便）

文件應該如何銷毀?文件銷毀的步驟有哪些?在很多的企業的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業秘密價值。但是，由于有些企業的保密意識薄弱，往往會把企業堆積的紙質文件簡單銷毀，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣錯誤的銷毀方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集銷毀廢舊紙質文件，從而了解企業很多重要甚至涉密信息。

隨著這種問題的浮現，現在企業己經對這些蘊含企業商業秘密紙質文件銷毀銷毀予以高度的重視，再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業的機密文件銷毀公司，對這些文件進行安全銷毀銷毀。

因此，專業的文件銷毀變得越來越重要，今天小編就和大家一起聊一聊文件銷毀的八大步驟。

文件銷毀重要八個步驟：

1、咨詢文件銷毀報廢產品銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。

3、銷毀公司根據企業需求，進行制定文件銷毀綜合銷毀方案。

4、把需要報廢的文件安全轉移至文件銷毀現場。

5、在銷毀過程中，全程監督(錄像、照片)產品銷毀銷毀過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、文件銷毀銷毀公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方，并開具憑證。

8、文件銷毀程序結束。

文件銷毀建議選擇專業的銷毀公司，嚴格把控文件銷毀的流程，徹底銷毀的同時還減少對環境造成的污染。為客戶提供便利，為創造綠色IT貢獻自己的一份力量。

廢舊資料銷毀流程是什么？

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業機構可恢復)?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.?檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

資料怎么銷毀比較方便？

長期以往一家公司不斷的發展是必定會產生許多文件的。那堆積的文件就會成為公司的問題，紙質文件會導致紙張發霉發潮，而電子文件則會導致硬件設備內存堆積。不論是電子文件還是紙質文件，一旦丟失就會造成嚴重的后果，員工的個人信息會被泄露，落入不法分子手里就會極有可能被詐騙，影響身心健康；那如果是公司內部信息泄露就會被商業間諜所利用，公司生意也會被對手公司所搶走。

紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 近幾年來，許多地方許多公司在文件銷毀過程中，因為管理不善，不嚴謹，不專業等問題，沒有嚴格對秘密文件進行銷毀操作，造成了非常多的文件丟失，資料失控，以及涉密事件，等等的這些問題都應該引起我們對文件銷毀的重視。

那么需要進行銷毀的文件其實都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀，甚至是隨意銷毀，就會存在泄密風險，這時候選擇一家專業的文件銷毀公司對你的公司文件進行銷毀就顯得十分重要了。一家專業的文件銷毀公司，可以讓你放心處理這些有用或者沒有用的文件。

我們北京銷毀報廢中心是專業為企業事業單位和個人提供各種文件資料銷毀及載體銷毀的服務，銷毀服務能夠確保客戶的秘密信息按照信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而銷毀后的紙制品會依據相關的環保規定進行再生利用。文件資料銷毀方便、簡單、環保、價格低廉，重要的是可以幫您降低文件及資料的安全風險。聯系好我們后我們只需要簽訂一下合同，商量一下銷毀細節，通過視頻圖片形式實時告訴你文件銷毀情況，你只需要安心的把文件交給我們公司等待我們的搬家貨車上門為你搬運文件就好啦。