北京檔案銷毀報廢需要怎么辦（過期檔案報廢銷毀處理）

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

常見的紙質(zhì)文件銷毀方法主要有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環(huán)境污染，會有可能引發(fā)火災(zāi)，造成安全隱患。

第二種方法就是用水進行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

第三種方法就是用機械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過機械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

北京檔案銷毀報廢需要怎么辦？

檔案銷毀工作應(yīng)該由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成的鑒定組，經(jīng)過鑒定，對已失效和無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀工作主要有以下幾種方式：

1、編制銷毀清冊要銷毀內(nèi)容，相關(guān)責任人簽字完備。銷毀工作實施由檔案人員和業(yè)務(wù)人員共同參與，紙質(zhì)檔案的銷毀可用焚燒、機械打碎、熔漿再生三種方式實施；

2、電子檔案銷毀既要銷毀內(nèi)容，還要銷毀介質(zhì)；

3、內(nèi)容銷毀通過格式化、數(shù)據(jù)覆蓋、紫外線照射等方法實施。介質(zhì)銷毀包括消磁、泡水、焚毀、分解、研磨、電脈沖或通過鹽酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、銷毀要在場所做到徹底銷毀，并留存記錄。紙質(zhì)檔案的記錄是銷毀清冊，電子文件的銷毀記錄應(yīng)在過程管理元數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來；

5、銷毀工作結(jié)束后要注意對檔案重新劃分保管期限，注銷目錄等檢索工具中已銷毀的檔案，對檔案重新排架，并把鑒定銷毀清冊等放入全宗卷。

銷毀檔案的方法：?

1、粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒；

2、消磁:用強磁鐵*磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(機構(gòu)可恢復)?；

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案銷毀時需要注意的事項:

1、認真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規(guī)定的標準。

2、檔案銷毀前，需要經(jīng)過檔案銷毀鑒定小組對其準備銷毀的檔。

過期檔案報廢銷毀處理

公司經(jīng)營時間久了就會有各種文件的累積，北京地區(qū)每年需要銷毀的文件數(shù)量是非常恐怖的，這也就代表著這個地區(qū)文件銷毀有著一定的潛力，只有一些比較大型的公司或者對文件信息保護重視的公司才會給部門配備文件銷毀設(shè)備，在處理文件的時候都會通過碎紙機來操作，所以可以達到銷毀的效果，但不能保證徹底的銷毀干凈，所以碎紙機處理過的文件是非常容易被復原的，碎紙機對于少量文件是快要輕松面對，大批量文件是不能夠處理的，還得和專業(yè)的北京文件銷毀公司合作，這樣更加安全合理。

一些重要的廢棄材料，可能對公司的經(jīng)營沒有任何的意義和價值，但不代表不會對公司造成影響，因為這代表著公司經(jīng)營過程中的重要信息，如果不將其妥善的處理，或者直接丟掉的話，很容易通過一些渠道導致外泄，這樣就會對公司造成很大的影像，有可能出現(xiàn)比較嚴重的損失，如想避免這種情況，保證銷毀更加安全，最重要的是能避免影響環(huán)境，達到節(jié)能環(huán)保的要求標準，專業(yè)銷毀公司都可以滿足這些要求，因為其可以通過專業(yè)的設(shè)備以及技術(shù)手段進行快速的處理，保證銷毀得更加徹底。

北京文件銷毀中心銷毀過程中我們應(yīng)該注意什么：

1.文件的保存，要有非常詳細的記錄，按照規(guī)定進入銷毀流程，將所有可以銷毀的文件集中統(tǒng)籌做好記錄和備案。

2.需要銷毀的而文件，要進行專門的文件銷毀會議，必須要進行審查后商討合理銷毀方法。

3.確定文件銷毀方法之后，對全部文件進行加密運輸，親眼目睹文件銷毀現(xiàn)場，將銷毀記錄表待會公司進行存檔。

為了保證信息銷毀的安全性，企業(yè)單位有必要采取“封閉式信息銷毀機制”，通過完善的信息銷毀管理制度來控制銷毀的全過程，達到安全銷毀的目的。

（1）信息保密分級管理制度

企業(yè)單位首先應(yīng)根據(jù)《等級保護管理辦法》等相關(guān)法律，以及實際情況，將信息進行分類管理。

（2）監(jiān)控制度

門禁檢查，人員出入需登記；監(jiān)控人員出入、介質(zhì)轉(zhuǎn)移監(jiān)控，監(jiān)控銷毀全過程。

（3）記錄跟蹤制度

所有監(jiān)控視頻需保持一段時間；記錄銷毀操作，出具銷毀報告。

（4）申請審批制度

存儲介質(zhì)如需銷毀，先申請，得到負責人鑒定審批；未經(jīng)過允許，不得攜帶介質(zhì)出入銷毀場所，不得在銷毀場所超過規(guī)定時間，也不能私自使用設(shè)備進行銷毀。

（5）審計制度

合規(guī)審查；報警系統(tǒng)檢查；員工背景審查；銷毀效果審查。