文件資料銷毀機構是做什么的（正確的文書檔案銷毀程序是什么）

在信息時代飛速發展的背景下，文件銷毀也成為了現今不可忽視的問題。文件銷毀有必要嗎？對于這個問題，很多人存在不同的相對立的理解。看看專業從事文件銷毀多年的北京銷毀報廢中心怎么說呢！

現今單位在時代的變更中產生了大量文件，其中這些文件可分為兩類，一類是無用型，另一類則是有用型，無論是對于一類文件還是二類文件而言，都涉及了其經營隱私或其他隱私，所以需要重視文件的銷毀這個問題，清晰地意識到文件的銷毀不再是簡單的銷毀文字而是側重于保護隱私。

在早期，文件銷毀的處理方式對于一般文件是隨意扔進垃圾桶或賣給廢品收購站的，而重要文件會選擇保存在檔案室，而現在越來越多的企業對文件的銷毀問題更加，不會隨意處理文件了，會注重安全銷毀處理，畢竟企業文件涉及企業經營發展戰略、企業財務狀況、員工隱私、合作伙伴情況及客戶信息等，所以文件的銷毀不僅是對企業自身隱私保密，同時也是對企業所涉及的相關人員負責。

企業在長期的發展中會產生大量文件，而有的文件隨時間的長河流淌途中，其重要性與可需性逐漸顯露。對于一些不必要的文件可以采取銷毀，不必一直以紙質文件的形式保存于檔案室中，一方面文件過多時不利于查找，另一方面時間久了會導致文件堆積過多，占用大量空間。所以，對于這一類文件則可以對其進行安全的文件銷毀。企業在發展時會產生不少機密文件，這類文件需要短時間，但卻不能以紙質文檔留存時，就需要進行文件的銷毀。文件的銷毀意味著這個企業的機密隨之銷毀，企業機密得到保障，防止企業機密外泄，保障企業的經濟利益。

除此之外，在信息化的時代之下，對于文件的保存除了以紙質保存外，還采用了電子文檔保存。相對于紙質文件保存而言，電子文檔保存是當今社會必不可少的一種保存方式，電子保存的方式有益處也有弊端。相較于紙質保存，電子保存更加方便，同時也便于查找。但同時，電子保存也存在其危險性，信息時代下，科技越發成熟，信息安全也遭受到了威脅，黑客會以操作電腦程序的形式竊取其想要的機密文件。

較于紙質文件銷毀的方式而言，更應該注重電子文件的銷毀，電腦所保存的文件的銷毀不僅僅是單純地從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性。若對于機密性文件只是簡單刪除，電腦黑客會以其黑客技術手段，操縱該文件所在電腦，找回已刪除的機密文件，會使企業信息泄露外界，以至于威脅到企業發展，所以對于新型式的文件的銷毀應當更加格外小心。信息時代發展下，信息傳播速度飛快，對于信息安全的問題更應該高度重視，對載有企業相關的信息都應進行文件銷毀，以保障企業的安全性，更好的促進企業安全的、有效的、更好的發展。

文件資料銷毀機構是做什么的？

長期以往一家公司不斷的發展是必定會產生許多文件的。那堆積的文件就會成為公司的問題，紙質文件會導致紙張發霉發潮，而電子文件則會導致硬件設備內存堆積。不論是電子文件還是紙質文件，一旦丟失就會造成嚴重的后果，員工的個人信息會被泄露，落入不法分子手里就會極有可能被詐騙，影響身心健康；那如果是公司內部信息泄露就會被商業間諜所利用，公司生意也會被對手公司所搶走。

紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 近幾年來，許多地方許多公司在文件銷毀過程中，因為管理不善，不嚴謹，不專業等問題，沒有嚴格對秘密文件進行銷毀操作，造成了非常多的文件丟失，資料失控，以及涉密事件，等等的這些問題都應該引起我們對文件銷毀的重視。

那么需要進行銷毀的文件其實都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀，甚至是隨意銷毀，就會存在泄密風險，這時候選擇一家專業的文件銷毀公司對你的公司文件進行銷毀就顯得十分重要了。一家專業的文件銷毀公司，可以讓你放心處理這些有用或者沒有用的文件。

我們北京銷毀報廢中心是專業為企業事業單位和個人提供各種文件資料銷毀及載體銷毀的服務，銷毀服務能夠確保客戶的秘密信息按照信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而銷毀后的紙制品會依據相關的環保規定進行再生利用。文件資料銷毀方便、簡單、環保、價格低廉，重要的是可以幫您降低文件及資料的安全風險。聯系好我們后我們只需要簽訂一下合同，商量一下銷毀細節，通過視頻圖片形式實時告訴你文件銷毀情況，你只需要安心的把文件交給我們公司等待我們的搬家貨車上門為你搬運文件就好啦。

正確的文書檔案銷毀程序是什么？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關檔案工作條例》第十七條規定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。