資料銷毀方法包括有哪些(打印的資料怎么銷毀)
相信大家應該都知道,日常生活或者辦公中所看到的一些重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料等等,其實都屬于紙質文件資料。這些公司類的紙質文件資料若是不進行安全銷毀,很有容易會導致信息出現泄露,那么你知道紙質文件資料的銷毀方式有哪幾種嗎?
一般情況下,紙質文件資料的銷毀方式有以下三種:
1、機械粉碎:
采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生:
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。這種文件銷毀方式對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:
采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
資料銷毀方法包括有哪些?
眾所周知,在很多的資料中,難免都會涉及到一些需要保密的東西。其資料,可以包括以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。如果,想要這些資料內容不被泄露,就需要進行資料銷毀。那么你知道資料銷毀的方法有哪些嗎?
資料銷毀的方法:
1、紙類打漿法:
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品放到打漿池中,然后加藥水到里面,用攪拌機打碎,最后成泥,成漿。這種方法的速度快,而且也比較環保。
2、鍋爐焚燒法:
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品放到八方園通資料銷毀公司的專業焚燒窩爐中進行焚燒。
3、破碎機粉碎法,切割機切碎法,
把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品用破碎機粉碎,切割機切碎。
打印的資料怎么銷毀?
作為在文件銷毀行業耕耘了十幾年的公司,北京銷毀報廢中心跟大家講講數據銷毀的方法。為什么要做文件銷毀呢?因為數據里有保密數據,有隱私數據,有交易數據,有知識產權信息等等,總之,你的電腦里最重要的不是CPU,而是這些數據。這些數據一旦泄露,損失將是巨大的。在法律層面,中國在2021年出臺了【數據安全法】和【個人信息保護法】,這兩部法律提出了數據處理方有責任保護數據安全,有義務捍衛消費者隱私安全,不銷毀數據將違反法律。由此而知,文件銷毀是非常重要的!八方園通為此總結了文件銷毀的四大方法。
文件銷毀方法一:數據覆蓋法
覆蓋數據需要使用隨機或固定模式的1和0替換存儲介質上代表文件內容的那些1和0,以便使得原始數據無法恢復。這應該至少進行一次(例如,用1、0或此類模式覆蓋介質),或可能必須多做幾次。多年來,美國國防部(DoD)5220.22-M的標準要求介質被覆蓋七次。但此標準既已被取代,具有敏感信息的DoD系統現在被要求必須消磁。注意,實際操作中,你會發現軟件覆蓋非常慢,效率非常低,你要有耐心才能順利完成數據覆蓋。
文件銷毀方法二:消磁
這是去除或減少常規磁盤驅動器或磁帶上的磁場分布的過程。實質上,強大的磁力被加載到介質后,會導致數據被擦除并且有時驅動磁盤的馬達也被破壞。盡管恢復數據仍然是可能的,但是這樣做通常是成本過高的。一般機構或個人幾乎難以做到,做到也是難于上青天。但是這種方法僅僅對傳統的機械硬盤有效力,比如3.5寸的服務器硬盤,對于當下流行的SSD硬盤則無能為力。
文件銷毀方法三:加密
許多移動設備采用這種方法快速、安全的使得數據不可用。其前提是存儲在介質的數據以強密鑰的形式被進行加密。為了實現數據不可恢復,系統只需要安全的刪除加密密鑰,這比刪除加密數據快許多倍。在這種情況下恢復數據完全靠計算是不實現的。不是很多人能夠操作加密軟件,加密軟件價格不菲,因此一般來說,這種辦法大都出現在大型企業機構中,這些機構擁有龐大的IT工程師隊伍來運行和管理加密軟件。
文件銷毀方法四:物理損毀
也許應對數據殘留的最好方法是簡單地損毀物理介質。兩種最常用的損毀介質的方法是將其粉碎或使其暴露于腐蝕性化學品里,使其完全不可用。另外還有一種方法是焚化,但是焚燒會產生污染性氣體等等,因此只能在一個空曠的地帶對一二塊硬盤進行焚燒,否則城管和環保部門會來找你麻煩,給你開出罰單。
文件銷毀方法五:找專業的銷毀公司
作為業界最具有潛力的信息技術服務公司,北京銷毀報廢中心積累了豐富的銷毀經驗和業內最佳實踐,公司業務包括資產環保回收、解鎖、硬盤消磁服務、機密資料及存貨的銷毀服務。
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